미국에 해당주에 법인을 설립하시면 각주는 일반적으로 그 법인의 구체적인 내용에 대한 ANNUAL REPORT 형식의 STATEMENT OF INFORMATION을 법인설립시로부터 일정한 기한내에 등록하도록 하고 있습니다. 뉴욕주의 경우에는 최초에 법인설립시로부터 매 2년마다 등록을 하고 있고 다른 주들은 일반적으로 매년 한번씩 정기적으로 등록을 하게 되어 있습니다.

CA의 경우, STATEMENT OF INFORMATION은 법인등록일로부터 90일이내에 하게 되어 있습니다. 비용은 INC는 25불 LLC는 20불입니다. 

등록 내용은 법인의 주된 영업주소, 메일주소, 임원의 이름과 주소, 이사의 이름과 주소, 업종, 등을 보고하게되어 있습니다.

대부분의 주가 인터넷으로 E-FILE을 하게 되어 있고, 정해진 기한내에 등록하지 않으면 벌금을 내게 됩니다.

주마다 법인의 현재상태, 즉 법인인 정상적으로 활동중인지 (ACTIVE), 자격정지 (SUSPENDED)인지 청산 (DISSOLVED) 상태인지를 주정부사이트에서 확인할 수 있습니다. 

그 중에서 SUSPENDED 되는 사유에는 여러가지 이유가 있지만 대표적인 것이 STATEMENT OF INFORMATION의 기한내 등록이 되지 않은 경우가 있습니다.

SUSPENDED가 되면 언제든지 등록을 하므로 자격이 ACTIVE로 회복될 수 는 있지만 이기간에 다른 사람이 내 법인과 비슷한 이름으로 법인등록을 할 경우, 이에 대해서 주정부가 기존에 내 법인의 이름을 보호해주지 않고 있습니다. 즉 다른 사람이 내법인과 비슷한 이름으로 또는 같은 이름으로도 법인설립이 가능하게 될 수 있습니다.

각 주마다 SOI의 등록은 FEE를 내야 하는 등록이기에 매년 등록기간이 지나게 되면 안내서가 메일로 옵니다.

기한을 넘기게 되면 벌급 (보통 150불-200불)을 내야 회복이 가능하니 등록시기를 잘 확인하셔서 매년 등록하시는 것이 중요합니다.